سید رضا مساعد در گفتگو با خبرنگار پایگاه خبری مدیریت شهری کرج، از راه اندازی سامانه کاتب در این منطقه خبر داد و افزود: معاونت های خدمات شهری و عمران نیز با تلاش اداره برنامه ریزی و همکاری سازمان فاوا به این سامانه مجهز شده اند.
مساعد در خصوص این سامانه افزود: با بکارگیری از این سامانه بخش عمده ای از نامه های اداری در مجموعه این دو معاونت به صورت سیستمی انجام می شود که این امر باعث سرعت در روند اداری مکاتبات و پیگیریها خواهد بود.
وی، مکاتبات اداری را یکی از پرحجم ترین فعالیتهای شهرداری برشمرد و افزود: وجود یک سیستم مناسب می تواند حجم عمده ای از پاسخ ها و بروکراسیهای موجود را کاهش داده و باعث صرفه جویی اقتصادی و زمانی در مراحل کاری شود.
مساعد اشاره کرد: اتوماسيون اداري پيشرفته و تحت وب، ابزاري قدرتمند برای مديران در راستاي افزايش بهره‌وري سازمان، كاهش هزينه‌هاي اداری مربوط به مكاتبات و ارائه‌ي سریعتر و بهینه تر خدمات الكترونيكي به كاركنان سازمان و ارباب رجوع است.
وی بیان کرد: همچنين اين سيستم به گونه‌اي طراحي گرديده كه علاوه بر تحقق اهداف فوق، بستري مناسب و مطمئن جهت رسيدن به يك سازمان الكترونيك و بدون كاغذ و مجموعه اطلاعات يكپارچه و قابل دسترس از سيستم‌هاي مختلف را مهيا نمايد، به عنوان مثال سیستم حاضر قابليت ايجاد ارتباط بين دیگر سیستم های یکپارچه 360 مانند پورتال،حضور و غياب، ودوربین مدار بسته را دارا میباشد.
مدیر منطقه 9 شهرداری کرج در بخش پایانی سخنان خود اظهار امیدواری کرد: با انجام اقداماتی از این دست، شاهد رضایت حداکثری شهروندان و فراهم کردن رفاه آنان در زمینه های مختلف باشیم.
مساعد در خصوص این سامانه افزود: با بکارگیری از این سامانه بخش عمده ای از نامه های اداری در مجموعه این دو معاونت به صورت سیستمی انجام می شود که این امر باعث سرعت در روند اداری مکاتبات و پیگیریها خواهد بود.
وی، مکاتبات اداری را یکی از پرحجم ترین فعالیتهای شهرداری برشمرد و افزود: وجود یک سیستم مناسب می تواند حجم عمده ای از پاسخ ها و بروکراسیهای موجود را کاهش داده و باعث صرفه جویی اقتصادی و زمانی در مراحل کاری شود.
مساعد اشاره کرد: اتوماسيون اداري پيشرفته و تحت وب، ابزاري قدرتمند برای مديران در راستاي افزايش بهره‌وري سازمان، كاهش هزينه‌هاي اداری مربوط به مكاتبات و ارائه‌ي سریعتر و بهینه تر خدمات الكترونيكي به كاركنان سازمان و ارباب رجوع است.
وی بیان کرد: همچنين اين سيستم به گونه‌اي طراحي گرديده كه علاوه بر تحقق اهداف فوق، بستري مناسب و مطمئن جهت رسيدن به يك سازمان الكترونيك و بدون كاغذ و مجموعه اطلاعات يكپارچه و قابل دسترس از سيستم‌هاي مختلف را مهيا نمايد، به عنوان مثال سیستم حاضر قابليت ايجاد ارتباط بين دیگر سیستم های یکپارچه 360 مانند پورتال،حضور و غياب، ودوربین مدار بسته را دارا میباشد.
مدیر منطقه 9 شهرداری کرج در بخش پایانی سخنان خود اظهار امیدواری کرد: با انجام اقداماتی از این دست، شاهد رضایت حداکثری شهروندان و فراهم کردن رفاه آنان در زمینه های مختلف باشیم.