جلسه حذف پرونده های کاغذی

معاون شهرسازی و معماری شهرداری کرج با اشاره به حجم بالای مراجعات مردمی به سازمان آتش‌نشانی در حوزه پروانه، پایان‌کار و تخلفات ساختمانی، از استقرار نمایندگان این سازمان در مناطق شهری و واگذاری بخشی از خدمات به مناطق برای تسهیل امور شهروندان خبر داد.

به گزارش پایگاه خبری کرج امروز، احداله احمدی‌پرگو با اشاره به برگزاری جلسه تخصصی درباره سامان‌دهی فرآیندهای مرتبط با مراجعات مردمی به سازمان آتش‌نشانی، اظهار کرد: بخش قابل‌توجهی از مراجعات شهروندان به این سازمان مربوط به موضوعاتی مانند صدور پروانه، پایان‌کار و رسیدگی به تخلفات ساختمانی است که با اصلاح سازوکارها و واگذاری بخشی از اختیارات به مناطق می‌توان این مراجعات را به‌طور چشمگیری کاهش داد.

احمدی‌پرگو با بیان اینکه تسهیل امور مردم و کاهش تمرکز خدمات در سازمان مرکزی از اهداف اصلی این تصمیمات است، افزود: در همین راستا مقرر شد در هر منطقه شهری، یک تا دو نفر به‌عنوان نماینده سازمان آتش‌نشانی مستقر شوند. این افراد طی ماه‌های گذشته آموزش‌های تخصصی لازم را دیده‌اند و از تاریخ ۳۰ دی‌ماه به‌صورت کامل فعالیت خود را آغاز خواهند کرد.

وی ادامه داد: با استقرار نمایندگان آتش‌نشانی در مناطق، بسیاری از درخواست‌هایی که پیش از این شهروندان ناچار بودند برای آن‌ها به سازمان مرکزی مراجعه کنند، مستقیماً در مناطق بررسی و رسیدگی می‌شود. این موضوع هم باعث صرفه‌جویی در زمان مردم می‌شود و هم به کاهش حجم کاری سازمان مرکزی و افزایش تمرکز بر پرونده‌های تخصصی‌تر کمک می‌کند.

این مسئول همچنین با اشاره به تجربه موفق واگذاری بررسی ساختمان‌های تا پنج طبقه به مناطق در گذشته، گفت: در ادامه همین رویکرد، تصمیم گرفته شد درخواست‌های مربوط به تأیید ایمنی مراکز مختلف از جمله کلینیک‌ها، درمانگاه‌ها، بیمارستان‌ها، واحدهای اداری و حتی برخی واحدهای تجاری کوچک، صرفاً از طریق سامانه «سامان‌شهر» ثبت شود و پس از آن به نمایندگان سازمان آتش‌نشانی در مناطق ارجاع داده شود.

به گفته احمدی‌پرگو، از این پس تمامی متقاضیان تأیید ایمنی موظف هستند درخواست خود را از مسیر شهرداری کرج و به‌صورت الکترونیکی ثبت کنند تا فرآیند بررسی و پاسخگویی بدون نیاز به مراجعه حضوری و در همان منطقه انجام شود.

وی یکی دیگر از تصمیمات مهم این جلسه را حذف فرآیندهای کاغذی و حرکت جدی به‌سوی الکترونیکی شدن خدمات عنوان کرد و افزود: مقرر شد تمامی نقشه‌هایی که در ابتدای شروع عملیات ساختمانی نیاز به تأیید سازمان آتش‌نشانی دارند، توسط مناطق در سامانه سامان‌شهر بارگذاری شود. بررسی این نقشه‌ها نیز به‌صورت کاملاً الکترونیکی انجام خواهد شد و دیگر نیازی به تشکیل پرونده‌های فیزیکی و کاغذی نیست.

احمدی‌پرگو همچنین به سامان‌دهی فعالیت شرکت‌های مجری آتش‌نشانی اشاره کرد و گفت: یکی از مشکلات رایج در پروژه‌های ساختمانی این است که مسئولیت اجرای ضوابط ایمنی از ابتدا مشخص نیست و در پایان کار، ایرادات فنی متعددی آشکار می‌شود. بر همین اساس مقرر شد از همان ابتدای شروع عملیات ساختمانی، شرکت مجری آتش‌نشانی توسط سازمان تعیین و معرفی شود تا مسئولیت اجرای صحیح مقررات ایمنی را به‌عهده بگیرد.

معاون شهردار کرج تأکید کرد: در بسیاری از موارد، هنگام صدور پایان‌کار مشخص می‌شود که ساختمان الزامات مقررات ملی ساختمان، به‌ویژه مباحث سوم و چهارم، را به‌درستی رعایت نکرده است. این مسئله هم موجب نارضایتی شهروندان می‌شود و هم اصلاح آن در مراحل پایانی، هزینه و زمان زیادی می‌طلبد.

این مسئول در بخش دیگری از سخنان خود به موضوع ساختمان‌های فاقد پایان‌کار اما در حال بهره‌برداری اشاره کرد و گفت: مقرر شد سازمان آتش‌نشانی با تشخیص مناطق و پس از بررسی‌های کارشناسی، در صورت رعایت حداقل الزامات ایمنی، برای این ساختمان‌ها گواهی ایمنی فنی صادر کند. این گواهی کمک می‌کند تا در استعلام‌های بعدی، وضعیت این واحدها به‌صورت موردی و دقیق مشخص باشد و پاسخگویی شفاف‌تری انجام شود.

احمدی‌پرگو در پایان خاطرنشان کرد: مجموع این تصمیمات در قالب صورت‌جلسه‌ای تنظیم شده و پس از ابلاغ به مناطق، زمینه‌ساز بهبود خدمات‌رسانی، افزایش رضایتمندی شهروندان و حرکت منسجم به‌سوی مدیریت الکترونیکی و کارآمد در حوزه ایمنی شهری خواهد بود.

حذف پرونده‌های کاغذی و الکترونیکی شدن بررسی تأیید ایمنی آتش‌نشانی

حذف پرونده‌های کاغذی و الکترونیکی شدن بررسی تأیید ایمنی آتش‌نشانی

ارسال نظر

شما در حال پاسخ به نظر «» هستید.
4 + 9 =