به گزارش خبرنگار پایگاه خبری مدیریت شهری کرج، جلسه هماهنگی اجرای پروژه حذف پرونده‌های فیزیکی و دیجیتال‌سازی پرونده‌های پرسنلی با حضور عوامل مرتبط برگزار شد.

در این نشست، فرآیند اجرا، نقش‌ها و مسئولیت‌های عوامل پروژه تشریح شد.

معاون برنامه‌ریزی و توسعه انسانی شهرداری کرج، با اشاره به اهمیت این طرح اظهار کرد: حذف پرونده‌های فیزیکی تنها به معنای کاهش مصرف کاغذ نیست بلکه گامی در مسیر تحول دیجیتال و ایجاد سوابق الکترونیکی منسجم و قابل اتکا در حوزه منابع انسانی است.

منوچهر غفاری، رعایت دقت، محرمانگی و صحت اطلاعات را از الزامات اجرای این طرح دانست و گفت: هدف، ایجاد سوابق پرسنلی دقیق و قابل استناد برای استفاده در فرآیندهای آتی حوزه سرمایه انسانی است.

این مسئول درباره ابعاد اجرایی طرح گفت: در این مرحله حدود یک میلیون و ۵۰۰ هزار برگ از اسناد پرسنلی باید دیجیتال‌سازی شود که با ظرفیت روزانه حدود ۴۰ هزار برگ، مدت اجرای آن حدود ۳۸ روز کاری پیش‌بینی شده است. این اسناد با میانگین ۲۰۰ برگ برای هر پرونده، تقریباً ۷ هزار و ۵۰۰ پرونده را شامل می‌شود و برای اجرای عملیات نیز حداقل ۲۰ نیروی تخصصی و اجرایی پیش‌بینی شده است.

وی با اشاره به انعقاد قرارداد با شرکت گسترش فناوری اطلاعات یگانه (فناوران) بیان کرد: عملیات اجرایی از هفته آینده آغاز می‌شود و لازم است عوامل درگیر با فرآیند کار، شرح وظایف، نحوه تحویل و تحول اسناد و الزامات اجرایی را به‌طور کامل بشناسند.

غفاری در پایان خاطرنشان کرد: موفقیت این طرح، نیازمند کار تیمی، نظم و مسئولیت‌پذیری است و انتظار می‌رود عوامل اجرایی با جدیت و دقت، این مرحله مهم از مسیر تحول نظام منابع انسانی شهرداری کرج را به سرانجام برسانند.