به گزارش پایگاه خبری مدیریت شهری کرج، منوچهر غفاری اظهار کرد: در نشست مشترک با مدیرکل دفتر نوسازی و تحول اداری سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور، بر ضرورت ایجاد ارتباط میان مأموریت‌های سازمان، خدمات، فرآیندها، نیروی انسانی، منابع و عملکرد تأکید شد.
وی افزود: در این نشست، روند اجرای پروژه کارسنجی شهرداری کرج تشریح شد. این پروژه با هدف شناسایی حجم واقعی فعالیت‌ها و وظایف واحدهای مختلف و ایجاد مبنایی برای بازنگری ساختار سازمانی اجرا شده و در آن، علاوه بر بررسی داده‌های موجود و ضوابط تشکیلاتی، مطالعات میدانی در مناطق و سازمان‌های شهرداری و جلسات متعدد با مدیران و کارشناسان انجام شده است.
این مسئول ادامه داد: حرکت از ساختار پست‌محور به سمت ساختار مأموریت‌محور و وظیفه‌محور مورد تأکید قرار گرفت تا تصمیم‌گیری درباره ایجاد، حذف، تجمیع یا تفکیک واحدها و پست‌های سازمانی بر اساس مأموریت، حجم واقعی کار، ظرفیت فناوری اطلاعات و نیازهای واقعی سازمان انجام شود.
غفاری همچنین بر ضرورت ایجاد زبان مشترک در تعریف «خدمت» و تفکیک آن از فرآیند و فعالیت تأکید کرد و گفت: پیوند میان برنامه، خدمت، هزینه، خروجی، کیفیت، نتیجه و بهره‌وری باید در قالب یک نظام یکپارچه دنبال شود.
معاون برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کرج در ادامه با اشاره به بازدید مدیرکل دفتر نوسازی و تحول اداری سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور از محل اجرای پروژه حذف پرونده‌های فیزیکی، اظهار کرد: در این بازدید، مراحل آماده‌سازی، اسکن، ثبت و ساماندهی اطلاعات پرونده‌های فیزیکی بررسی شد و مدیران و کارشناسان مرتبط گزارشی از روند پیشرفت پروژه، ظرفیت‌های ایجادشده و مراحل پیش‌روی طرح ارائه کردند.
وی افزود: تسریع در دیجیتال‌سازی اسناد، کاهش وابستگی به پرونده‌های فیزیکی، تسهیل دسترسی به اطلاعات و افزایش دقت و شفافیت در مدیریت سوابق، از محورهای مهم این پروژه است.
غفاری خاطرنشان کرد: پروژه حذف پرونده‌های فیزیکی با هدف ایجاد بستر مناسب برای مدیریت الکترونیکی سوابق و حرکت به سمت فرآیندهای هوشمند و داده‌محور در حوزه سرمایه انسانی شهرداری کرج در حال اجراست.
وی در پایان گفت: کارسنجی، بازنگری ساختار، مدیریت خدمات و ارزیابی عملکرد باید در کنار تحول دیجیتال و در قالب یک نظام یکپارچه دنبال شود تا زمینه چابک‌سازی سازمان، استفاده مؤثرتر از منابع و ارتقای بهره‌وری در شهرداری کرج فراهم شود.
ارسال نظر